Melihat Ruang Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi, Mengumpulkan Arsip Tidak Gampang
Tribun diperlihatkan sejumah arsip Wali Kota Jambi periode 1983-1993 tersebut. Ada arsip mengenai SK pengangkatan Azhari DS sebagai Wali Kota Jambi
Penulis: Deddy Rachmawan | Editor: Deddy Rachmawan
lihat foto
Selain arsip Azhari DS, mereka juga sudah mengumpulkan arsip mantan wali kota lainnya yaitu H Muhammad Sabki dan Raden Soedarsono.
Ada pula kaset video rekaman aktivitas wali kota, foto-foto termasuk penghargaan-penghargaan yang sudah diraih oleh Wali Kota Syarif Fasha. Kini arsip-arsip tersebut disimpan di ruang khusus.
Sejumlah arsip itu ada yang sudah digitalisasi. Namun, masih banyak yang perlu ditangani lebih jauh. Maklum, sumber daya arsiparis di sana tidak banyak.
Dari sembilan arsiparis, tiga merupakan ahli pratama, dua orang madya dan empat muda. “Kita butuh yang berlatar belakang arsiparis,” ujar Desy. Sejauh ini arsiparis mereka merupakan inpassing atau penyetaraan dari latar belakang bidang non-arsiparis.
Baca juga: Wali Kota Jambi Syarif Fasha Tutup Sementara Taman Hutan Kota Muhammad Sabki Selama Seminggu
Desy berharap kelak apa yang mereka lakukan itu bisa berguna di masa yang akan datang. Oleh karena itu mereka juga ingin mengumpulkan arsip statis dari perusahaan-perusahaan.
Sehingga, kata dia, misal nanti perusahaan itu tidak ada lagi.
“Kita ada arsipnya, kalau ada yang akan meneliti orang tahu,” ujarnya seraya menekankan tentu arsip perusahaan merupakan arsip statis yang bukan terkait dengan keuangan.
Menurutnya mereka sudah menyusun daftar pencarian arsip (DPA). DPA itulah yang menjadi panduan mereka untuk mengumpulkan arsip dari beragam pihak. Sebuah kerja-kerja senyap. (deddy rachmawan)
