Baca tanpa iklan
TRIBUNJAMBI.COM - Informasi lowongan kerja Bappenas pada Oktober 2020.
Lowongan kerja ini terbuka untuk minimal lulusan D3 / lulusan D4 / lulusan S1.
Dilansir dari laman resmi Bappenas www.bappenas.go.id membuka lowongan kerja untuk Tenaga Sekretaris.
• Lowongan Kerja BUMN Pegadaian Oktober 2020, Penempatan di Beberapa Kota di Indonesia
• Lowongan Kerja Telkom Group pada Oktober 2020 untuk Beragam Posisi, Simak Info Lengkapnya
Bagaimana, Anda tertarik bergabung di instansi pemerintahan tersebut?
Berikut simak rinciannya:
Ruang Lingkup Pekerjaan:
1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda
- Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda
- Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi
- Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi
- Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk
- Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait
- Menyimpan arsip surat ke dalam odner.
2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf
- Mengoreksi konsep surat/dokumen
- Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung
- Membuat Nota Dinas/Memo
- Mengolah data, informasi dan administrasi
- Menganalisa data yang akan disajikan
- Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi
3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat
- Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf
- Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb)
- Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline)
- Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
- Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis
- Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis
- Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat
- Menyiapkan dokumen rapat
- Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
- Mengirimkan undangan rapat
- Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
- Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat
5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas
- Menyiapkan persuratan
- Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat
- Mengirimkan undangan rapat
- Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi
- Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll)
- Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat
Persyaratan:
- Pendidikan minimal lulusan D3 / lulusan D4 / lulusan S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan
- Minimal berpengalaman 1 tahun dalam bidang yang sama
- Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point)
- Mampu berbahasa inggris
- Memiliki inisiatif dan kreativitas
- Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan
- Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja
- Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun
- Data persyaratan ini wajib dijelaskan di Curriculum Vitae
Proses Seleksi:
Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman;
Proses seleksi terdiri dari 2 tahap yakni tahap seleksi berkas lamaran dan tahap wawancara
Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon
Persyaratan Lamar:
- Surat lamaran (ditujukan kepada Ibu Direktur Hukum dan Regulasi, Bappenas)
- Curriculum Vitae dan contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB)
- Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya dan slip gaji terakhir (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB)
Pendaftaran:
Pendaftaran lowongan kerja di Kementerian PPN / Bappenas ini dibuka secara online.
Berikut kirim berkas lamaran ke alamat email resmi Kementerian PPN/Bappenas di bawah ini.
direktorat.hukumregulasi@bappenas.go.id
Sertakan subject email: Lamaran Tenaga Sekretaris 2020
Batas lamaran hingga 16 Oktober 2020.
*Disclaimer:
Informasi lebih lengkap bisa Anda akses di laman resmi Bappenas www.bappenas.go.id
Pelamar yang lolos seleksi administrasi akan diberitahu melalui email atau telepon resmi perusahaan
Hanya pelamar terbaik yang akan diproses untuk mengikuti seleksi
Seluruh tahapan seleksi ini tidak dipungut biaya
Itulah informasi lowongan kerja Bappenas pada Oktober 2020. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
Artikel ini telah tayang di tribunjabar.id dengan judul LOWONGAN KERJA di Pemerintahan Kementerian PPN / Bappenas untuk Lulusan D2/D3/S1, Cek Daftar di Sini