Transformasi Universitas Jambi sebagai Implementasi Unja SMART Dalam Ekosistem Baru

TRIBUNJAMBI.COM - Rektor Unja Prof Drs Sutrisno M.Sc., Ph.D. menyampaikan, sinkronisasi platform Unja SMART telah selesai dilaksanakan dan disosialisasikan mulai dari tingkat Koordinator program studi, ketua jurusan dan fakultas di lingkungan Universitas Jambi yang berakhir 2021.

Fase selanjutnya, 2022 ini difokuskan pada akselerasi program untuk membangun kultur Unja SMART dengan mengedepankan pada perubahan paradigma pengelolaan yang berpola pada transformasi digital by design.

Model transformasi tata kelola yang tepat fungsi, tepat ukuran dan tepat proses menjadi kerangka acuan sebagai
bentuk perwujudan dalam membangun ekosistem baru, merujuk Rencana Strategis Universitas Jambi 2020-2024.

Dalam menghadapi perubahan yang masif dan situasi yang tidak pasti dibutuhkan transformasi penyelenggaraan Universitas Jambi dengan strategi yang mangkus, struktur organisasi yang jelas, proses dalam pengambilan keputusan yang berorientasi kinerja prima, sumber daya manusia (SDM) yang berintegritas dan inovatif, serta dukungan teknologi yang terintegrasi.

Prosesnya adalah berbasis pada kinerja efisien, kinerja efektif, serta kinerja bertata kelola. Kinerja efisien berguna untuk mendorong produktivitas SDM, mendorong proses program/kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, memperkuat aspek keuangan dan memastikan produktivitas kerja.

Kinerja efektif dimaknai sebagai penguatan integrasi sistem, memperkuat kerangka kerja (framework), serta asesmen kinerja efektif untuk mencapai Indikator Kinerja Utama (IKU) Perguruan Tinggi Negeri sebagai ukuran capaian yang tercantum dalam Kontrak Kinerja.

Sedangkan kinerja bertata kelola adalah taat hukum dan akuntabilitas penyelenggaraan Universitas Jambi untuk
mengakselerasi kinerja tata kelola serta memperkuat kerangka audit akademik dan non-akademik yang bersifat internal maupun eksternal.

Berikut disampaikan berbagai capaian kinerja dan prestasi Universitas Jambi Tahun 2021 yang telah diperoleh dalam penilaian yang cukup membanggakan yaitu:

1. IKU 1: Lulusan S1 Kimia Fakultas Sains dan Teknologi yang bernama Muhammad Irhash Shalihin melakukan studi lanjut pada Master of Chemical Sciences (MCS) program in the Organic Chemistry concentration at the University of Pennsylvania for Fall 2021 dan berbagai lulusan Universitas Jambi diterima studi lanjut di berbagai PTN terkemuka di Indonesia.

Kewirausahaan 30 Program Hibah dan lulusan yang langsung bekerja, kendatipun dalam situasi pandemi covid-19.

2. IKU 2: Perolehan HaKI mahasiswa pada berbagai bidang (bidang budaya, bidang jasa, bidang ekonomi kreatif, bidang kuliner, bidang teknologi informasi, dan bidang herbal/obat) pada Hibah Program Mahasiswa Wirausaha yang diluncurkan oleh Universitas Jambi 2021.

Selanjutnya, keikutsertaan 33 mahasiswa Universitas Jambi pada PON XX di Papua dengan perolehan 6 medali.

Selanjutnya, sebagai dukungan Universitas Jambi pada program MBKM, mahasiswa Universitas Jambi memperoleh Program Magang dan Studi Independen Bersertifikat (MSIB) oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi sebanyak 36 mahasiswa dari hasil kompetisi 104.656 yang mendaftar dan lolos seleksi sebanyak 13.272 dari 555 perguruan tinggi di Indonesia.

Serta peningkatan jumlah pemenang hibah Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D) Tahun
2021 sebanyak 11 hibah kompetitif.

3. IKU 3: Atas bimbingan Bapak Drs. Agus Syarif, MBS dkk, mahasiswa dapat meraih juara 1 pada KMMI Expo 2021, juara 2 nasional Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia 2021, dan menjadi pendamping Program Wirausaha Mahasiswa Indonesia (PWMI) 2021.

Tim Dosen Fakultas Pertanian mengantarkan para mahasiswa untuk menjuarai Program Holistik Bina Desa (PHBD) melalui Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Badan Eksekutif Mahasiswa, Universitas Jambi (UNJA) melalui BEM Fakultas Pertanian UNJA, meraih Juara 2 Kategori Support System Perguruan Tinggi.

4. IKU 4: Hadirnya Praktisi dari luar kampus yang mengajar, beberapa diantaranya adalah Dr Yunsak El Halcon, SH., M.Si. yang merupakan Direktur Utama Bank 9 Jambi dan Irjen Pol  Dr Darmawan Sutawijaya, S.E., M.Hum. (dari BIN)
di Program Studi Ilmu Hukum.

5. IKU 5: Diraihnya dua pendanaan Program Matching Fund Pemberdayaan Suku Anak Dalam dan Program Matching Fund Kemitraan Pasokan Rimpang Organik.

Matching Fund menjadi salah satu nilai tambah terbentuknya kolaborasi antara dua pihak melalui platform Kedaireka. Dukungan Matching Fund ini diprioritaskan bagi kolaborasi yang berkontribusi terhadap pencapaian 8 (delapan) Indikator Kinerja Utama Perguruan Tinggi yang telah ditetapkan oleh Kemendikbudristek.

6. IKU 6: UNJA sedang mengejar tantangan bekerjasama dengan mitra kelas dunia pada level Prodi.

7. IKU 7: Peluncuran Hibah Inovasi Pembelajaran (PJBL) 2021 sebanyak 343 hibah yang diambil dari dana PNBP Universitas Jambi dan Bapak Haerul Pathoni, S.Pd., M.PFis. memenangkan Bantuan Dana Penyelenggaraan Pendidikan Jarak Jauh Tahun 2021 yang diselenggarakan oleh Kemendikbudristek.

8. IKU 8: Program Studi S1 Kehutanan, Manajemen, dan Ekonomi Pembangunan akan memperoleh akreditasi internasional.

9. Sebagai Indikator Kinerja Tambahan (IKT), diperolehnya ISO pada UPT Laboratorium Dasar Terpadu, mahasiswa asing dari Thailand, Malaysia dan Myanmar telah menjalani studi di Universitas Jambi, Universitas Jambi telah sukes menjadi tuan rumah untuk Pertukaran Mahasiswa Merdeka dari 82 Perguruan Tinggi serta sukses menjadi tuan rumah dalam penyelenggarakan KKN Kebangsaan dan KKN Bersama Tahun 2021.

Akselerasi Universitas Jambi dalam Konteks Kualitas Pendidikan

Selanjutnya, pada fase akselerasi untuk mengimplementasikan platform UNJA SMART terus dilakukan
dengan melibatkan partisipasi mahasiswa, dosen, program studi, jurusan, fakultas hingga di tingkat rektorat secara partisipatif yang dikawal dengan indikator kinerja utama (IKU) pada 2022.

Inilah merupakan formulasi pola pengelolaan Universitas Jambi sebagai upaya untuk melakukan transformasi dalam menumbuhkan dan membentuk ekosistem baru di era kompetitif.

Reformasi pengelolaan berbasis IT yang selaras dengan “Pohon IKU” dijadikan pilihan untuk mempermudah layanan publik sekaligus sebagai “Operasionalisasi” aspek pelayanan sebagai konsekuesi dari posisi Unversitas Jambi sebagai PTN BLU.

Pentingnya, penguatan SOP pada level Universitas maupun level Fakultas yang dibangun dalam sistem terintegrasi.

Baca juga: KSR PMI Universitas Jambi Dapat Pelatihan Mitigasi dan Penanggulangan Bencana

Baca juga: Profil Febrie Adriansyah, Alumnus Unja yang akan Dilantik Sebagai Jampidsus

Baca juga: Program Inovasi Desa dari Unja, Manfaatkan Hama Keong Mas dan Batang Pisang Jadi Pakan Ternak