Rumus Penting Microsoft Excel yang Wajib Diketahui untuk Kerja Kantoran Terutama Bagian Administrasi

TRIBUNJAMBI.COM - Microsoft Excel, adalah salah satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh pegawai administrasi kantor.

Dengan adanya perangkat lunak besutan Microsoft ini, tentu membuat kita semua bisa mengolah data dengan mudah dan jadi makin cepat.

Tidak heran jika aplikasi ini menjadi pioneer spreadsheet dalam dunia perkantoran.

Di dalam Microsoft Excel, ada banyak sekali rumus atau fungsi untuk mengolah data.

Supaya jago menggunakan Excel, kamu tak harus menguasai seluruh rumus yang ada. Dengan menguasai rumus excel dasar yang paling sering digunakan dalam pengolahan data.

Baca: Kumandang Doa di Klenteng Siu San Teng, Stefani Berharap Rejeki Lancar & Bencana Alam Berkurang

Baca: Mendagri Setujui Pelantikan Hamdan Sebagai Kadis Koperasi Provinsi Jambi, Rabu 6 Februari Dilantik

Baca: Bila Jadi Presiden, Prabowo Janjikan Posisi Strategis Ini ke Jokowi dan Maruf Amin di Pemerintahan

Berikut, Tribunjambi.com sudah merangkum dari berbagai sumber rumus Microsoft Excel yang paling penting untuk digunakan administrasi kantor ataupun dunia kerja lainnya.

IF
Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi. Logikanya sama seperti IF pada bahasa pemograman. Dalam satu fungsi, kamu bisa meletakkan beberapa IF tergantung kebutuhan.

Rumus IF
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Contoh IF
=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

SUM
Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka. Yang bisa kamu jumlahkan bisa berupa angka-angka maupun kolom ke kolom.

Contohnya, kamu ingin menjumlah data dari kolom A1 hingga A25, maka kamu tinggal menggunakan rumus ini dengan menyeleksi kolom A1 hingga A25.

Rumus SUM
Sum(number1,[number2],..]

Contoh SUM
=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(A1:A25)

Count
Fungsi rumus Excel Count hampir sama dengan fungsi Sum, yakni menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Count
count(value1,[value2],..]

Baca: Jadwal Lengkap Liga Champions Babak 16 Besar, Catat Siaran Langsung RCTI

Baca: Ibunda Della Perez Yakin Putrinya Anak Baik dan tak Terlibat Prostitusi Online

Baca: Ibunda Della Perez Yakin Putrinya Anak Baik dan tak Terlibat Prostitusi Online

Contoh Count
=count(a1:a10)

CountA
Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountA
counta(value1,[value2],..]

Contoh CountA
=counta(a1:a10)

CountIF
Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIF
countif(range,criteria)

Contoh CountIF
=countif(a1:a10,"A")

Rumus Excel Selengkapnya . . .
SumIF
Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIF
sumif(range,criteria,[sum_range])

Contoh SumIF
=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

Match
Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.

Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu, kamu bisa menggunakan fungsi yang satu ini.

Rumus Match
match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh Match
=match("Jojon",A1:A20,0)

VLookUp
Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Contohnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu. Data yang ingin ditampilkan harus diambil dari sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal.

Rumus VLookUp
vlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Baca: Pegawai Pemkab Tulangbawang Diperkosa Tukang Ojek, Dibawa Putar-putar Lalu Disekap Tiga Pria

Baca: BREAKING NEWS, Petugas Lapas Klas II Jambi, Gagalkan Penyelundupan Sabu dalam Bola Tenis

Baca: Prostitusi Online : Della Perez Terbang ke Surabaya, disebut Malu dan Terus Menangis

Contoh VLookUp
=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

HLookUp
Sama dengan VlookUp, hanya saja pada rumus HlookUP data yang diambil harus secara horizontal.

Rumus HLookUp
=HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh HLookUp
=HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

SumIf
Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut.

Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfs
sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

Contoh SumIfs
=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

Round
Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Round
round(number,num_digit)

Contoh Round
=round(12:3456789,2)

Trim
Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak. Rumus ini cocok untuk merapikan sebuah tabel data.

Rumus Trim
trim(text)

Contoh Trim
=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

Clean
Hampir mirip dengan Trim, hanya saja rumus Clean digunakan untuk menghilangkan karakter yang tidak bisa dicetak (non printable character).

Rumus Clean
=CLEAN(cell yang ingin dibersihkan))

Contoh CLEAN
=CLEAN(B2)

Proper
Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf kapital).

Rumus Proper
Proper(text)

Contoh Proper
=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

Upper
Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case alias huruf kapital semua.

Rumus Upper
Upper(text)

Baca: Beda Anak Ahok dan Veronica Tan Rayakan Imlek 2019, Si Sulung Ikut BTP, Dua Saudaranya Bersama Vero

Baca: Begitu Jokowi Ucapkan Selamat Tahun Baru Imlek 2019, Langsung Diserbu Komentar, Ini Sejarahnya

Contoh Upper
=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

Lower
Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lower
lower(text)

Contoh Lower
=lower("Jangan Lupa download aplikasi JalanTikus") > jangan lupa download aplikasi jalantikus

Average
Fungsi rumus Excel Average bisa kamu gunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah data.

Rumus Average
=AVERAGE(number1:number2)

Contoh Average
=AVERAGE(L3:L6)

Max
Kalau kamu ingin mencari nilai tertinggi pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus Max.

Rumus Max
=MAX(number1:number2)

Contoh Max
=MAX(L3:L6)

Min
Sebaliknya, kalau kamu ingin mencari nilai terendah pada sebaris deretan angka, kamu bisa menggunakan rumus Min.

Rumus Min
=MIN(number1:number2)

Contoh Min
=MIN(L3:L6)

Concatenate
Ketika kamu ingin menggabungkan beberapa nilai pada cell dengan beberapa modifikasi kata, kamu bisa menggunakan rumus Concatenate.

Rumus Concatenate
=CONCATENATE(text1;text2;...)

Contoh Concatenate
= CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

Left
Kalau kamu butuh mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata ataupun angka, gunakan rumus Left. Misalnya pada kata JALANTIKUS . kamu bisa mengambil kata JALAN -nya saja.

Rumus Left
=LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

Contoh Left
=LEFT(B25;5)

Right
Sama seperti rumus Left, hanya saja rumus Right mengambil karakter dari sebelah kanan.

Rumus Right
=RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

Contoh Right
=RIGHT(B25;5)

Mid
Sama seperti rumus Left dan Right, hanya saja rumus Mid mengambil karakter dari tengah-tengah.

Rumus Mid
=MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

Contoh MID
=MID(B25;5)

Rept
Jika kamu ingin menghitung berapa banyak suara ketika pemilihan ketua OSIS, kamu bisa menggunakan rumus Rept. Misal, satu suara kamu lambangkan dengan Turus ( | ), maka kamu bisa menghitung berapa banyak Turus yang ada pada tabel.

Rumus Rept
=REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

Contoh Rept
=REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

Date
Jika kamu ingin menambahkan tanggal pada file Excel-mu, kamu bisa menggunakan rumus Date.

Rumus Date
=DATE(year;month;day)

Contoh Date
=DATE(2019;2;1)

Year
Rumus Year digunakan apabila kamu hendak mengambil data tahun pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Year
=YEAR(cell yang ingin diambil datanya)

Contoh Year
=YEAR(B3)

Month
Rumus Month digunakan apabila kamu hendak mengambil data bulan pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Month
=MONTH(cell yang ingin diambil datanya)

Contoh Month
=MONTH(B3)

Day
Rumus Day digunakan apabila kamu hendak mengambil data hari pada sebuah cell berformat tanggal.

Rumus Day
=DAY(cell yang ingin diambil datanya)

Contoh DAY
=DAY(B3)