Baca tanpa iklan
Rektor UNJA Launching Aplikasi Papperless Office, SIMPEG, Website dan Dashbord Kinerja
Jambi- Rektor Universitas Jambi Prof.Drs.H.Sutrisno, M.Sc.,Ph.D launching penggunaan aplikasi paperless office (PLO), sistem informasi manajemen kepegawaian (SIMPEG), Website program studi vokasi dan Dashboard kinerja rektor, Kamis (5/3). Bertempat di Lt.3 Gedung Rektorat Unja Kampus Pinang Masak Mendalo.
Paperless Office adalah sebuah aplikasi persuratan yang bertujuan untuk meminimalisir kertas yang digunakan, sedangkan SIMPEG adalah system informasi aplikasi yang dibangun sebagai alat yang berfungsi untuk mengelola data pegawai.
“Penggunaan SIMPEG diharapkan memudahkan pencarian data dan pengambilan keputusan, penguatan basis data yang baik dan terupdate akan mudah mengetahui data kepegawaian,” ujar Prof.H.Sutrisno.
Lembaga pengembangan teknologi informasi dan komunikasi (LPTIK) Universitas Jambi mempunyai tugas melaksanakan, mengkoordinasikan, memantau dan mengevaluasi kegiatan pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Ketua LPTIK Drs.Jefri Marzal,M.Sc.,D.I.T mengatakan bahwa banyak manfaat dari aplikasi paperless office, para pejabat tinggal membuka aplikasi secara online dimanapun.
“Harapan kami, aplikasi paperless dan SIMPEG bisa memudahkan pekerjaan para pejabat mengetahui data pegarwai secara cepat dan pencarian surat menyurat tanpa takut hilang,” ujar Jefri Marzal.
Aplikasi persuratan berguna untuk mencatat surat masuk dan surat keluar di rektorat maupun unit-unit kerja dilingkungan Universitas Jambi. Surat tradisional yang masuk akan discan dalam format pdf, dan selanjutnya akan disampaikan secara online kepada pimpinan dan diteruskan dalam bentuk disposisi online ke pejabat di bawahnya.
Dengan sistem ini maka pimpinan dengan mudah memonitor seluruh kegiatan yang ada di universitas atau di unit kerjanya.
Aplikasi ini sangat cocok untuk Universitas Jambi yang terdiri dari multicampus yang tersebar di propinsi Jambi, karena penyampaian surat/disposisi menjadi lebih cepat dan murah. Aplikasi ini dapat diterapkan karena didukung dengan ketersediaan jaringan intranet di seluruh kampus Universitas Jambi.
Aplikasi Presensi online yang digunakan untuk kegiatan presensi di Universitas Jambi. Untuk melaksanakan presensi seorang dosen/pegawai cukup mengetikan NIP dan password. Jumah presensi perhari ditentukan oleh jenis pekerjaan dan tetap/kontrak.
Satuan Pengawas Internal (SPI) Universitas Jambi akan mengirimkan rekap kehadiran dosen/staf ke setiap unit kerja untuk dijadikan bahan evaluasi bagi pimpinan.
Saat ini juga telah tersedia mobile presensi, dimana staf dapat melakukan presensi melalui gadget di Univrsitas Jambi.(adv)