Tim PPM FEB UNJA, Latih Staf Kantor Lurah Olak Kemang 

TRIBUNJAMBI.COM - Tim Pelaksana Pengabdian Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Jambi telah mengadakan Pengabdian Kepada Masyarakat (PPM) dengan tema Penguatan Penataan Sistem Administrasi Kegiatan dan Arsip Keuangan Kelurahan Berbasis Digital di Kantor Lurah Olak Kemang, kecamatan Danau teluk, seberang kota jambi. Kamis (7/8/25)

Pelaksanaan pendampingan oleh tim dihadiri sebanyak 40 Orang peserta, "Sasaran pengabdian ini pengelola administrasi Kegiatan dan Arsip Keuangan Kelurahan dan masyarakat Olak Ke kang", ujar Iskandar Sam selaku Ketua Tim PPM FEB Unja.

Iskandar Sam menambahkan, Tujuan utama dari program pengabdian ini adalah memperkuat tata kelola administrasi dan arsip keuangan melalui penerapan sistem digital, sejalan dengan upaya modernisasi layanan publik di tingkat kelurahan. 

'Selain itu, program ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi masyarakat dalam pengawasan dana publik melalui serangkaian workshop dan dialog", ungkapnya

Ketua tim pengabdian ini yaitu Drs. Iskandar Sam, S.E. A.k., M.Si dosen jurusan Akuntansi dan empat orang anggota yaitu: .Dr. Ratih Kusumastuti, S.E., M.M., M.Si., Ak., CA , Heriyani, S.E., M.Ak. Dr. Muhammad Gowon, S.E., Ak., M.Si., Dra. Sumarni, M.M.

Ketua tim Pengabdian Drs. Iskandar Sam, S.E. A.k., M.Si menjelaskan, bahwa pengabdian ini sangat penting dilakukan karena digitalisasi administrasi dan arsip keuangan di tingkat kelurahan tidak hanya meningkatkan efisiensi dan kecepatan proses birokrasi, tetapi juga memperkuat transparansi, akuntabilitas, dan keamanan dokumen publik, sekaligus mendukung reformasi birokrasi menuju pemerintahan elektronik yang lebih modern dan responsif. Pengelolaan arsip secara digital memungkinkan pencarian data yang cepat, meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan dokumen, dan menciptakan jejak audit yang jelas, —dengan demikian mendukung pengambilan keputusan publik yang lebih baik dan terpercaya.

Baca juga: Wisuda Bukan Akhir, Sekda Jambi Dorong Lulusan UNJA Siap Hadapi Tantangan

Ditawarkan beberapa solusi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, Solusi dirancang secara sistematis untuk mengatasi dua permasalahan utama yang dihadapi oleh Kantor Lurah Olak Kemang, yaitu: (1) belum optimalnya sistem administrasi kegiatan yang tertib dan terstruktur, dan (2) ketiadaan sistem pengelolaan dan pengarsipan keuangan yang efisien dan berbasis digital.

Kedua masalah tersebut sangat berpengaruh terhadap kualitas pelayanan publik, efisiensi birokrasi, dan akuntabilitas kelembagaan. Untuk itu, diperlukan pendekatan teknologi yang aplikatif, sederhana, dan dapat digunakan oleh seluruh perangkat kelurahan secara berkelanjutan.

Program pengabdian ini diharapkan dapat membawa dampak positif yang berkelanjutan terhadap pengelolaan keuangan di Kelurahan Olak Kemang, meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan memperkuat tata kelola pemerintahan yang baik.

Lurah Olak Kemang Hendri, S.E menyambut baik dan mengapresiasi kegiatan pengabdian dengan memfasilitasi kegiatan pengabdian sehingga berjalan lancar. 

Kegiatan pengabdian masyarakat ini menandai langkah strategis dalam transformasi administrasi kelurahan, mengusung semangat digitalisasi yang tak hanya mempermudah kerja internal, namun juga meningkatkan pelayanan kepada masyarakat umum.